« [Trích dẫn đánh giá mẫu — thay bằng phản hồi thật có xác nhận bằng văn bản từ khách hàng.] »
Nền tảng SaaS cho doanh nghiệp Việt Nam
Quản lý hóa đơn, công nợ và báo cáo — tập trung trên một hệ thống
FlowLedger giúp chủ shop, cửa hàng và công ty SME theo dõi dòng tiền, đối soát công nợ và lập báo cáo tài chính cơ bản mà không cần bảng tính rời rạc. Phù hợp đội ngũ 2–50 người.
Kết nối mã hóa SSL/TLS
Không yêu cầu thẻ khi dùng thử
Hỗ trợ tiếng Việt trong giờ hành chính
Được thiết kế cho doanh nghiệp cần minh bạch số liệu
Số liệu thống kê vẫn là ví dụ minh họa; hình ảnh bên dưới là ảnh thật mô tả bối cảnh sử dụng phổ biến.
[—]
Doanh nghiệp đang dùng
Ví dụ minh họa
[—]
Hóa đơn xử lý/tháng
Ví dụ minh họa
[—]
Điểm hài lòng (thang 5)
Ví dụ minh họa
[—]
Năm hoạt động
Ví dụ minh họa
« [Trích dẫn đánh giá mẫu thứ hai — mô tả tình huống sử dụng cụ thể, không dùng số liệu không kiểm chứng.] »
Mọi thứ cần cho vận hành tài chính hàng ngày
Tập trung vào quy trình thực tế của shop bán lẻ, phân phối và dịch vụ — không phải phần mềm « làm đẹp báo cáo ».
Quản lý hóa đơn bán & mua
Tạo, lưu trữ và tra cứu hóa đơn theo khách hàng hoặc nhà cung cấp. Hỗ trợ xuất PDF và gắn nhãn trạng thái (đã thu, chưa thu, quá hạn) để kế toán nội bộ đối soát nhanh.
Theo dõi công nợ phải thu / phải trả
Xem số dư công nợ theo từng đối tác, lịch sử thanh toán và nhắc nhở đáo hạn tùy chỉnh. Giảm rủi ro quên thu nợ khi bán chịu cho khách quen.
Báo cáo dòng tiền & lãi lỗ cơ bản
Báo cáo thu chi theo kỳ, so sánh tháng trước và xuất file Excel/CSV phục vụ kế toán tổng hợp hoặc khai thuế (không thay thế tư vấn thuế chuyên nghiệp).
Phân quyền theo vai trò
Chủ doanh nghiệp, kế toán và nhân viên bán hàng chỉ thấy đúng phần việc của mình. Ghi nhận ai tạo/sửa chứng từ để truy vết nội bộ.
Nhập dữ liệu từ Excel
Chuyển danh mục khách hàng và số dư đầu kỳ từ file Excel có sẵn — phù hợp doanh nghiệp đang dùng bảng tính và muốn chuyển dần sang hệ thống.
Truy cập mọi nơi, sao lưu tự động
Làm việc trên trình duyệt từ văn phòng hoặc đi công tác. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ; không cần cài đặt phần mềm trên từng máy.
Thông báo email (tùy chọn)
Nhận email khi hóa đơn sắp đến hạn hoặc khi đồng nghiệp gán việc duyệt — bạn bật/tắt từng loại, không spam.
Giao diện responsive
Tra cứu công nợ và duyệt hóa đơn trên điện thoại khi đang gặp khách — giao diện tối ưu cho màn hình nhỏ, không cần app riêng.
Triển khai trong ba bước rõ ràng
Không cam kết « setup trong 5 phút cho mọi quy mô » — thời gian phụ thuộc khối lượng dữ liệu cần nhập.
Đăng ký & thiết lập tài khoản
Điền thông tin công ty, chọn múi giờ và đơn vị tiền tệ (VND). Tạo tài khoản quản trị và mời thành viên qua email công ty.
Nhập dữ liệu ban đầu
Import danh mục khách/nhà cung cấp từ Excel hoặc nhập thủ công. Nhập số dư công nợ đầu kỳ để báo cáo khớp với sổ hiện tại.
Vận hành & đối soát định kỳ
Ghi nhận hóa đơn và thanh toán hàng ngày. Cuối tháng xuất báo cáo đối chiếu với sổ quỹ hoặc ngân hàng. Đội hỗ trợ sẵn sàng tư vấn trong giờ hành chính.
Bạn có thể cải thiện điều gì?
Kết quả phụ thuộc quy trình nội bộ; chúng tôi không hứa con số cố định cho mọi khách hàng.
Giảm thời gian đối soát cuối tháng
Nhiều khách hàng báo cáo rút ngắn thời gian gom số liệu từ nhiều file — mục tiêu hợp lý là tiết kiệm vài giờ mỗi kỳ kế toán, tùy quy mô.
Nắm rõ ai còn nợ, nợ bao lâu
Danh sách công nợ quá hạn giúp đội bán hàng chủ động thu hồi trước khi ảnh hưởng dòng tiền.
Minh bạch khi mở rộng đội
Chủ doanh nghiệp xem báo cáo tổng hợp; nhân viên chỉ thấy phần liên quan — hạn chế nhầm lẫn khi có người mới.
Sẵn sàng làm việc với kế toán thuê ngoài
Xuất dữ liệu chuẩn định dạng để kế toán tổng hợp — không thay thế kê khai thuế nhưng giảm trao đổi qua lại.
FlowLedger và phương án truyền thống
So sánh mang tính định hướng; mỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau.
| Tiêu chí | Excel / Sổ giấy | FlowLedger (SaaS) |
|---|---|---|
| Truy cập đồng thời nhiều người | Hạn chế, dễ trùng phiên bản file | Có, theo phân quyền |
| Lịch sử thay đổi / truy vết | Thường không có hoặc thủ công | Nhật ký thao tác cơ bản |
| Sao lưu tự động | Phụ thuộc thói quen người dùng | Theo chính sách nhà cung cấp cloud |
| Chi phí ban đầu | Thấp (bản quyền Office) | Phí đăng ký hàng tháng/năm |
| Báo cáo tức thì | Cần công thức, dễ sai | Mẫu báo cáo có sẵn |
| Phù hợp quy mô | Rất nhỏ, ít giao dịch | SME ~2–50 nhân sự liên quan tài chính |
* Phần mềm kế toán chuyên sâu hoặc ERP lớn có phạm vi rộng hơn FlowLedger; chúng tôi tập trung vào quản lý chứng từ và công nợ cho SME, không cạnh tranh trực tiếp với ERP doanh nghiệp lớn.
Giải đáp chi tiết trước khi đăng ký
FlowLedger là phần mềm web (SaaS) giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý hóa đơn, công nợ và báo cáo tài chính cơ bản. Phù hợp shop bán lẻ, phân phối, dịch vụ có 2–50 người cần theo dõi thu chi — không nhắm tới tập đoàn đa chi nhánh phức tạp.
Gói dùng thử miễn phí trong 14 ngày với đầy đủ tính năng gói Standard (theo điều kiện hiện hành trên website). Chúng tôi không yêu cầu thẻ tín dụng khi đăng ký dùng thử. Sau 14 ngày, tài khoản chuyển sang chỉ đọc trừ khi bạn chọn gói trả phí.
Với lần thanh toán đầu tiên của gói trả phí năm, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền trong 14 ngày nếu chưa vượt quá ngưỡng sử dụng được nêu trong Điều khoản dịch vụ. Gửi yêu cầu tới [email protected]. Hoàn tiền qua phương thức thanh toán ban đầu trong 7–14 ngày làm việc.
Kết nối website và ứng dụng dùng SSL/TLS. Dữ liệu lưu trên máy chủ có kiểm soát truy cập, sao lưu định kỳ và mã hóa ở tầng lưu trữ (theo tiêu chuẩn nhà cung cấp hạ tầng). Chi tiết tại Chính sách bảo mật.
Không hoàn toàn. Chúng tôi hỗ trợ quản lý nội bộ và báo cáo; việc phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp theo quy định Tổng cục Thuế cần tích hợp hoặc dùng thêm phần mềm được cấp phép. Luôn tham khảo kế toán/tư vấn thuế cho nghĩa vụ của bạn.
Có. Trong thời hạn sau khi chấm dứt hợp đồng, bạn có thể yêu cầu xuất file Excel/CSV toàn bộ dữ liệu do bạn tạo. Sau thời hạn lưu trữ theo hợp đồng, dữ liệu sẽ bị xóa theo chính sách lưu trữ.
Email [email protected] và biểu mẫu trên website. Thời gian phản hồi mục tiêu: trong 1 ngày làm việc đối với gói Standard, nhanh hơn đối với gói Business (theo SLA trong hợp đồng). Không có chatbot giả lập thông báo hệ thống.
Chrome, Edge, Firefox, Safari phiên bản mới trong 2 năm. Hỗ trợ iOS/Android qua trình duyệt mobile. Không yêu cầu cài plugin đặc biệt.
Chúng tôi dùng cookie cần thiết cho phiên đăng nhập và (nếu bạn đồng ý) cookie phân tích. Xem Chính sách Cookie và Chính sách bảo mật. Bạn có thể yêu cầu truy cập/xóa dữ liệu cá nhân qua [email protected].
Thanh toán trực tuyến xử lý qua cổng thanh toán được cấp phép tại Việt Nam; FlowLedger không lưu số thẻ đầy đủ trên máy chủ của mình. Hóa đơn VAT (nếu đăng ký) gửi qua email sau khi thanh toán thành công.
Không. FlowLedger là công cụ hỗ trợ ghi chép và báo cáo; kết quả tài chính phụ thuộc quyết định kinh doanh và kỷ luật sử dụng phần mềm của bạn. Chúng tôi không sử dụng ngôn ngữ « đảm bảo lợi nhuận » hay « 100% thành công ».
FlowLedger — xuất phát từ nhu cầu thực tế của SME
FlowLedger Technology Co., Ltd. được thành lập tại TP. Hồ Chí Minh với sứ mệnh giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam quản lý chứng từ và công nợ minh bạch hơn — không cần đầu tư ERP đắt đỏ ngay từ đầu.
Đội ngũ sáng lập có nền tảng phát triển phần mềm doanh nghiệp và làm việc với hơn một thập kỷ trong lĩnh vực bán lẻ & phân phối. Chúng tôi xây dựng sản phẩm theo phản hồi trực tiếp từ chủ shop và kế toán nội bộ, ưu tiên giao diện tiếng Việt và quy trình quen thuộc.
Chúng tôi công bố rõ ràng thông tin pháp lý, chính sách bảo mật và kênh liên hệ. Không sử dụng chiêu thức marketing gây hiểu nhầm hay áp lực mua hàng.
Minh bạch
Bảng giá, điều khoản và phạm vi tính năng được mô tả công khai trước khi thanh toán.
Bảo mật dữ liệu
Tuân thủ nguyên tắc need-to-know nội bộ và hợp đồng bảo mật với nhà cung cấp hạ tầng.
Hỗ trợ thực tế
Đội ngũ con người trả lời email — không chatbot giả danh « thông báo hệ thống ».
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe
Email kinh doanh
Email hỗ trợ
Địa chỉ văn phòng
[Tầng X, Tòa nhà ABC, Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh — ví dụ minh họa]
Giờ làm việc
Thứ 2 – Thứ 6: 8:30 – 17:30 (GMT+7)
Thứ 7, Chủ nhật & ngày lễ: nghỉ